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회의록 작성, 왜 이렇게 힘든 걸까? 현실 토
과외선생님1시간 전조회 75댓글 28
회의록이란 게 꼭 우리 삶의 축소판 같음. 뭔가 중요한 결정을 내린 것 같은데, 막상 회의 끝나고 보면 다들 뭘 했는지 기억도 안 날 때 많잖아? 처음엔 '자, 이렇게 정리하면 깔끔하게 전달되겠지?' 하고 멋진 포맷으로 시작하는데... 결과물은 그냥 누가 뭐라 한 거 나열한 텍스트 덩어리인 경우가 태반임.
가장 웃긴 건 그 과정이야. 다들 자기 발언에 대한 '기록'을 남기려고 애쓰는데, 정작 회의의 핵심 논의 자체는 너무 빠르게 지나가 버림. 마치 고속도로에서 서로 차선 변경만 열심히 하고 목적지 도착은 못 하는 느낌이랄까? "A님 말씀대로라면 B라는 이슈에 대해 C 방향으로 가야 하는데..." 이런 문장들로 페이지를 채우고 있으면, 그 페이지의 무게감이 논리보다는 분량에 치중되어 있는 게 느껴져.
그래서 회의록을 읽는 순간부터 이미 피로도가 몰려옴. 이걸 왜 내가 다시 읽어야 하나 싶으면서도, 혹시라도 나중에 "그때 그렇게 결정한 거 맞지?" 하는 질문에 대답해야 할까 봐 찝찝함이 남음. 이러다 보면 회의 자체가 '결과물 생산'이 목적이 아니라 '회의록 작성이라는 노동력 소모'가 목적인 건 아닌가 싶기도 하고... 내가 또 이런 문서 작업에 시간을 쓰다가 저녁 먹는 시간이 사라지는 악순환에 빠지곤 함 ㅋㅋ
아니, 그냥 핵심만 3줄로 요약하고 "추후 논의 필요" 딱 찍고 끝내면 안 되나? 다들 '기록 보존'이라는 미명 하에 영혼 없는 문장을 쌓아 올리고 있는 건 아닌가 싶기도 하고. 이쯤 되면 회의록은 기록이라기보단, 참석자들이 서로 자기 존재를 증명하기 위해 쓴 일종의 퍼포먼스 아닐까 싶은 생각도 드네...
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